Notulen Algemene Ledenvergadering 2025

  1. Opening en mededelingen
    De voorzitter opent om 20:00 de vergadering en omdat het aantal stemgerechtigde leden nog lager dan 20 is wordt de vergadering gesloten en om 20:15 opnieuw geopend. Met de inmiddels 20 stemgerechtigde leden starten we om 20:15 de vergadering.
    Minuut stilte gehouden voor Irene Beene.
     
  2. Ingekomen stukken
    1. Aanwezig 28 leden. Zie presentielijst.
    2. Afmeldingen: Theo Vrijkorte, Pauli Olde Wieverink.
    3. Er zijn geen voorstellen ingediend door de leden waardoor de agenda ongewijzigd wordt vastgesteld.
       
  3. Notulen jaarvergadering 5 februari 2024
    Deze notulen zijn in te lezen op onze website en voorafgaand aan en tijdens deze vergadering zijn ze op papier ter inzage gelegd op de tafels. Er zijn geen op of aanmerkingen. De notulen worden ongewijzigd vastgesteld.
     
  4. Jaarverslag 2024
    Zie presentatie.
    Ledenbestand is redelijk stabiel maar wel veel actieve leden op de baan. We hebben niet veel meer leden nodig dan de ruim 400 leden die we nu hebben.
     
  5. Vrijwilligersbeleid
    De voorzitter geeft een toelichting op de weinige reacties die we krijgen op de vraag om vrijwilligerswerk te doen of bardiensten te draaien.
    Er komt binnenkort nog wel weer een vraag naar de leden toe om vrijwilliger te worden.
     
  6. Verslag van de penningmeester
    De penningmeester geeft een toelichting op de balans van 2023:

    1. Waardedaling is conform de 20-jarige afschrijving van het clubgebouw.
    2. Eigen vermogen is toegenomen.
    3. Er is in 2024 extra afgelost.
    4. Inomsten van contributie is iets afgenomen maar nagenoeg gelijk.
       
  7. Verslag van de kascontrolecommissie
    Han Ter Braak geeft een toelichting op de bijeenkomst die Han Ter Braak en Bas Siemerink met de penningmeester hebben gehad op 5 februari 2025 over de kascontrole. De kascontrolecommissie, bestaande uit Han Ten Brinke en Bas Siemerink, heeft geen tekortkomingen kunnen constateren en stellen voor de penningmeester decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beheer. Dat is aangenomen.
     
  8. Benoeming nieuwe kascontrolecommissie
    De kascontrolecommissie wordt bedankt voor haar werkzaamheden. Han Ter Braak zal na 2 jaar de kascontrolecommissie verlaten en hij wordt daarvoor bedankt. Bas Siemerink blijft in de kascontrolecommissie zitten en John van de Haak wordt de 2e persoon in de kascontrolecommissie. Als reserve meldt zich Ben Jansen aan.
     
  9. Begroting volgende verenigingsjaar.
    De begroting wordt toegelicht:

    1. De consumptieprijzen zijn niet aangepast voor 2025.
    2. De inkomsten van de kantine hebben we voorzichtig ingeschat
       
  10. Af- en toetreden bestuur en commissies
    Geen wijzigingen in het bestuur.
    De voorzitter geeft een toelichting dat we nog steeds op zoek zijn naar een nieuwe voorzitter vanaf 2026.

  11. Commissies:
    Emiel Westland – Sponsor Commissie

    Bob Olde Wieverink – Wintertennis Competitie

    Rosa Olde Hartman – Jeugdcommissie

    Stefan Nijman - Jeugdcommissie
     

  12. Voorstellen van de zijde van het bestuur
    1. Voorstel om de contributie dit jaar voor de senioren en de junioren gelijk te houden:
      Senioren: 144 Euro
      Jeugd: 25 Euro
    2. Iedereen is het hier unaniem mee eens en het voorstel is daarbij vastgesteld.
       
  13. Toelichting vanuit de commissies
    Een aantal commissie geeft een toelichting op het jaar 2024 en de plannen voor 2025.

    Sponsorcommissie:
    In 2025 gaan we winddoeken vervangen. De doeken worden zwart met witte letters voor betere leesbaarheid en chique karakter.

    Jeugdcommissie:
    Wout Jansen geeft een toelichting op de jeugdactiviteiten.
    Boescoolfit is elk jaar goed bezocht door jeugd vanuit buiten de vereniging en levert elk jaar wel weer een paar nieuwe jeugdleden op.
    Bleumkestoernooi is in 2024 niet doorgegaan.

    Accommodatiecommissie:
    Realisaties in 2024:
    Rookvrij park. De onderhoudsploeg geeft aan dat er de laatste weken veel peuken worden gevonden. Er zal hier een herhalingscommunicatie over komen en de leden worden ook met klem gevraagd om mensen hier wel op aan te spreken als het gezien wordt.
    Het is niet zeker of het leden zijn die de laatste weken de peuken achter laten.
    Nieuwe toegangssyteem is in gebruike genomen. Er zijn wat opstartproblemen geweest doordat het systeem gehacked is geweest.

    Plannen voor 2025:
    Schilderwekzaamheden
    Hekwerk renovatie aan de kant van FCB.
    Verantwoord alcohol schenken krijgt meer aandacht.
    Herinrichting van de parkeerplaats door de gemeente. Fietsenstalling FCB wordt uitgebreid richting onze fietsenstalling.

    Tennisstimulatie & Activiteitencommissie
    Henk geeft een toelichting op de activiteiten die in 2024 zijn georganiseerd.
    Positieve noten: 50 plus toernooi, AED training, de bingo avonden, vrijwilligersfeest, WTC, Bloementoernooi
    De belangstelling voor de opening van het nieuwe seizoen valt best tegen de laatste jaren.
    Als nieuwe activiteit wordt gedacht om het Clubkampioenschap nieuw leven in te blazen.
    In januari 2025 zijn we begonnen met de TOSS ochtenden, de animo is nog niet heel groot. Dat kan ook te maken hebben met het weer. Dus we hopen dat dat met het betere weer dat het wat beter gaat.
    Kunnen we communicatie ook via een flyer op de tafels gaan doen.
     

  14. Huldiging jubilarissen
    Jubilarissen 25 jaar lid:
    Gerard Olde Weghuis

    Jubilarissen 40 jaar lid:
    Michael Olde Weghuis
    Elly Teussink
    Henk Teussink
     

  15. Vrijwilligers in het zonnetje
    Marco Velthuis is vrijwilliger van het jaar 2024.
     
  16. Voorstellen, ingediend door tenminste vijf leden.
    Er zijn geen voorstellen ingediend.
     
  17. Rondvraag
    1. -

  18. Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering en nodigt iedereen uit voor een drankje en een hapje.