Notulen Algemene Ledenvergadering 2024

  1. Opening en mededelingen
    De voorzitter opent om 20:00 de vergadering en omdat het aantal stemgerechtigde leden nog lager dan 38 is wordt de vergadering gesloten en om 20:15 opnieuw geopend. Met de inmiddels 26 stemgerechtigde leden starten we om 20:15 de vergadering.
     
  2. Ingekomen stukken
    1. Aanwezig 28 leden. Zie presentielijst.
    2. Afmeldingen: Elly Teussink, Theo Vrijkorte, Leon Engelbertink, Miranda Ter Laak, Bas Siemerink
    3. Er zijn geen voorstellen ingediend door de leden waardoor de agenda ongewijzigd wordt vastgesteld.
       
  3. Notulen jaarvergadering 6 februari 2023
    Deze notulen zijn in te lezen op onze website en voorafgaand aan en tijdens deze vergadering zijn ze op papier ter inzage gelegd op de tafels. Er zijn geen op of aanmerkingen. De notulen worden ongewijzigd vastgesteld.
     
  4. Jaarverslag 2023
    Zie presentatie.
    De voorzitter geeft nog een extra toelichting op de horecavergunning, de gemeente Oldenzaal wil dat er om 23:00 gesloten wordt. Maar dit is voor sommige verenigingen een probleem. De verenigingen van Oldenzaal zien hierover nog in overleg met de gemeente. De hoop is dat er op uitgekomen wordt.
     
  5. Verslag van de penningmeester
    De penningmeester geeft een toelichting op de balans van 2023:
     
  6. Verslag van de kascontrolecommissie
    Han Ter Braak geeft een toelichting op de bijeenkomst die Han Ter Braak en Leon Engelbertink met de penningmeester hebben gehad op 31 januari 2024 over de kascontrole. De kascontrolecommissie, bestaande uit Han Ten Brinke en Leon Engelbertink, heeft geen tekortkomingen kunnen constateren en stellen voor de penningmeester decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beheer. Dat is aangenomen.
     
  7. Benoeming nieuwe kascontrolecommissie
    De kascontrolecommissie wordt bedankt voor haar werkzaamheden. Leon Engelbertink zal na 2 jaar de kascontrolecommissie verlaten en hij wordt daarvoor bedankt. Han Ter Braak blijft in de kascontrolecommissie zitten en Bas Siemerink wordt de 2e persoon in de kascontrolecommissie. Als reserve meldt zich John van de Haak aan.
     
  8. Begroting volgende verenigingsjaar.
    De begroting wordt toegelicht:
     
  9. Af- en toetreden bestuur en commissies
    Geen wijzigingen in het bestuur.
    De voorzitter geeft een toelichting dat we nog steeds op zoek zijn naar een penningmeester omdat dit nu bij de voorzitter ligt (en Henk een paar maand geleden het administratieve werk heeft neergelegd) en vraagt de aanwezige leden om rond te kijken wie dat zou kunnen doen.
    Commissies:
    Toetredend zie presentatie en Ilja Vreeswijk ook nog noemen als nieuw lid van de WTC commissie.
     
  10. Voorstellen van de zijde van het bestuur
    1. Voorstel om de contributie dit jaar voor de senioren gelijk te laten en voor de junioren te verlagen:
      Senioren: 144 Euro
      Jeugd: 25 Euro
    2. Iedereen is het hier unaniem mee eens en het voorstel is daarbij vastgesteld.
       
  11. Toelichting vanuit de commissies
    Een aantal commissie geeft een toelichting op het jaar 2023.

    Sponsorcommissie:
    -

    Jeugdcommissie:
    Wout Jansen geeft een toelichting op de jeugdactiviteiten.
    De najaarscompetitie en het Pannenkoekentoernooi vallen in negatieve zin op vanwege de weinige aanmeldingen.
    De overige activiteiten liepen vrij goed.

    Er is een jeugdledenwervingsplan opgezet dat in 2024 wordt gelanceerd:
    Het jeugdledenaantal is van 74 in 2019 gezakt naar 34 in 2024
    Het doel is om in 2025/2026 op 70 jeugdleden te krijgen.
    Kopieren vanuit de presentatie

    Accommodatiecommissie:
    Realisaties in 2023:
    Nieuw tuinhuisje
    Verbouwing fietsenstalling
    Nieuwe posters in het clubhuis
    Nieuw kassasysteem
    Rookvrij maken van het tennispark

    Plannen voor 2024:
    Schilderwekzaamheden
    Vervanging toegangssyteem
    Snoeien boom bij verlichting

    Tennisstimulatie & activiteitencommissie
    Henk geeft een toelichting op de activiteiten die in 2023 zijn georganiseerd.
    Positieve noten: 50 plus toernooi, AED training, de bingo avonden, vrijwilligersfeest, WTC, Bloementoernooi
    [John] geeft aan dat hij in het rijtje nog een evenement mist dat specifiek voor de groep tussen 25 en 40 jaar wordt georganiseerd. Henk geeft aan dat hij daar een punt heeft en dat de activiteitencommissie al bezig is om voor die groep wat te organiseren. Ben geeft aan dat er bij de WTC toch al een flinke groep mensen mee doet die jonger dan 35 jaar is.
     

  12. Huldiging jubilarissen
    Jubilarissen 25 jaar lid:
    Roelof Ter Horst

    Jubilarissen 40 jaar lid:
    Harry Beene
    Joke Schlette
     

  13. Vrijwilligers in het zonnetje
    De onderhoudsploeg (8 personen) is vrijwilliger van het jaar 2023.
     
  14. Voorstellen, ingediend door tenminste vijf leden.
    Er zijn geen voorstellen ingediend.
  15. Rondvraag
    1. [Ben] vraagt of er nog een instructie komt voor de nieuwe kassa, gaat dan met name om het maken van aparte kaartjes tijdens de competitie. Dennis geeft aan dat we de instrructie updaten en communiceren.
    2. [Ben] geeft aan dat er nog steeds klachten zijn over de tennisballen, Deze houden zich slecht. De voorzitter geeft aan dat er veel meningen zijn over de tennisballen maar dat we binnenkort kijken naar een betere keus.
       

  16. Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering en nodigt iedereen uit voor een drankje en een hapje.